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1、空气质量：档案室应保持空气新鲜，防止潮湿霉变和有害气体侵蚀，要确保良好的通风条件，保持室内空气流通。
2、温度和湿度控制：档案室温度应保持在一定范围内，一般为15-25℃，并且相对湿度要保持在40%-60%，良好的通风条件有助于维持恒定的温度和湿度，防止档案受潮和霉变。
3、避免气流直接吹向档案：排风口的位置和角度要合理设置，避免气流直接吹向档案，以减少尘土和有害气体的影响，要避免室内温差过大导致的空气对流现象。
4、过滤和净化：如果外部环境空气质量较差，可以考虑在通风系统中加入过滤和净化装置，以去除空气中的尘埃和其他有害物质。
5、定期维护：排风系统需要定期维护，以确保其正常运行，这包括清洁风扇、检查管道是否畅通等，定期维护不仅可以保证通风效果，还可以延长系统的使用寿命。
6、防火安全：档案室排风系统在设计时需要考虑防火安全，使用防火材料制作排风管道，并在必要时设置防火阀，要确保排风系统与其他消防设施相互协调，以确保安全。
档案室的排风系统需要满足空气质量、温度和湿度控制、避免气流直接吹向档案、过滤和净化、定期维护以及防火安全等方面的要求，这些措施有助于保护档案不受潮湿霉变和有害气体侵蚀，延长档案的使用寿命。